Perú cuenta con uno de los modelos de facturación electrónica más usados en Latinoamérica, que ha ido implementando desde 2014 con el objetivo de reducir el uso del papel, fomentar la digitalización de las empresas y agilizar el proceso de pago de tributos. Se espera que para el año 2020 todas las empresas peruanas emitan sus facturas de forma electrónica.
Pero antes de entrar en detalle sobre las especificaciones del país, conviene clarificar qué se entiende por factura electrónica. Así, facturar electrónicamente es emitir comprobantes de pago, tanto facturas, como notas de crédito o notas de débito a través de sistemas electrónicos, bien desarrollados por el propio contribuyente (la empresa), bien por la plataforma electrónica SUNAT (Administración Tributaria).
Pasos para certificar el sistema de facturación electrónica desarrollado por mi empresa
En el caso de sistemas de facturación electrónica desarrollados por la propia empresa, es necesario que SUNAT acepte previamente la herramienta. Para ello el sistema o software debe ser configurado de acuerdo a las instrucciones recogidas en los manuales operativos SUNAT que se encuentran publicados en la página web http://orientacion.sunat.gob.pe
A continuación, la empresa deberá solicitar a la Administración Tributaria la certificación del software. Obtenido este último, la empresa podrá emitir los comprobantes de pago electrónicos, distribuirlos entre sus clientes y enviar copia de éstos a SUNAT.
¿Qué debo saber acerca del comprobante de pago electrónico?
- Ya que la emisión se realiza a través de un sistema de facturación electrónica certificada por la SUNAT, no es necesario que el documento tenga que ser emitido o registrado nuevamente a través del portal SUNAT.
- Es un documento que sustenta correctamente costes, gastos y crédito fiscal para todos los efectos tributarios.
- El número de serie es alfanumérica de cuatro dígitos empezando con la letra F. Tiene un secuencial que empieza por el dígito 1.
- El beneficiario de este comprobante de pago debe ser un contribuyente que cuente con Registro Único de Contribuyente (RUC) o empresas domiciliadas en el exterior.
- Se pueden emitir para sustentar traslado de bienes.
- El contribuyente puede consultar los comprobantes electrónicos recibidos y emitidos en el portal SUNAT accediendo a su cuenta con la “Clave Sol” asignada.
¿Quiénes están obligados a usar la facturación electrónica?
En su esfuerzo por extender la obligatoriedad de la facturación electrónica a la mayor cantidad de contribuyentes, desde el año 2012 la Administración Tributaria peruana ha ido emitiendo resoluciones (entre otras, la Resolución de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT y la Resolución de Superintendencia N° 374-2013/SUNAT) donde se resuelve la obligatoriedad de la emisión de comprobantes de pago electrónicos para contribuyentes específicos, ya sean personas naturales o personas jurídicas,
Adicionalmente, la SUNAT ha emitido otras resoluciones extendiendo la obligatoriedad de adherirse a este sistema a nuevos contribuyentes, en este caso, según el tipo de actividad comercial que realizan, su nivel de ingresos o su incorporación a los regímenes tributarios vigentes. Asimismo también ha resuelto permitir la adhesión voluntaria.
En este sentido, a día de hoy las empresas que tengan las características abajo enumeradas, deberán emitir comprobantes de pago electrónicos (además de los contribuyentes que ya forman parte del padrón de emisores electrónicos en la actualidad):
- Arrendadores de inmuebles
- Nuevos inscritos al régimen general, especial o pequeña y mediana empresa.
- Servicios de créditos hipotecarios
- Exportación de servicios / exportación de bienes
- Bancos y compañías de seguros
- Restaurantes, cafetería y hostelería
En definitiva, la facturación electrónica en Perú nace con el objeto de asegurar que los comprobantes de pagos puedan servir de soporte óptimo de los costes, gastos e ingresos de los contribuyentes para fines fiscales, así como para mejorar la eficiencia en las actividades de los contribuyentes y reducir costes administrativos. En Auxadi compartimos la utilidad del sistema electrónico, asegurando su funcionalidad una vez superados los trámites iniciales, proceso en el que podemos orientar a su empresa simplificándolo y consiguiendo que sea efectivo desde el primer día.