Dinamarca ha introducido una nueva obligación de contabilidad digital dentro de la Ley de Contabilidad danesa (Danish Bookkeeping Act). La norma se implantará de manera gradual con diversos hitos que se han venido aplicando desde del año 2024.
Desde el 1 de enero de 2026, todas las entidades registradas para el IVA con un volumen de negocio neto superior a DKK 300.000 (40.140€) durante dos años consecutivos deberán cumplir con los requisitos de contabilidad digital. Por tanto, se aplica a empresas establecidas en Dinamarca como a entidades extranjeras solo registradas para IVA con actividad económica relevante en el país.
¿Qué implica la contabilidad digital?
Las empresas afectadas deben utilizar sistemas de contabilidad digital que cumplan una serie de requisitos técnicos para registrar, almacenar y gestionar registros contables de forma electrónica. Esto implica dejar de lado los métodos manuales o basados en papel.
Asimismo, los sistemas deben poder manejar facturas electrónicas en formatos estructurados como OIOUBL y Peppol BIS (incluyendo emisión y recepción). Los contribuyentes también deberán mantener un archivo digital conforme a la normativa.
¿Qué se requiere para cumplir con la normativa?
Los sistemas contables deben ser capaces de generar SAF-T (Standard Audit File for Tax) cuando sean requeridos por la autoridad tributaria, facilitando auditorías o inspecciones fiscales. Sin embargo, no existe la obligación de remitir regularmente estos archivos a la Administración.
Luego, la normativa establece la posibilidad de imponer sanciones significativas por el incumplimiento de estos requisitos digitales, que pueden incluir multas de hasta DKK 1,5 millones (aproximadamente €200.000) en casos de violaciones graves o reiteradas. Estas disposiciones están contempladas en la Ley Danesa de Contabilidad, y su implementación será supervisada por la Autoridad Empresarial Danesa. Este organismo se coordina estrechamente con la Administración Tributaria Danesa para vigilar la conformidad con los requisitos digitales.
Conclusiones
En resumen, cabe destacar que los sujetos obligados son entidades registradas a efectos de IVA en Dinamarca con un determinado volumen de negocio durante dos ejercicios consecutivos. En esta norma se contempla también las empresas extranjeras registradas solo a efectos de IVA. Este fenómeno implica:
- El uso obligatorio de sistemas de contabilidad digital, eliminando registros manuales o en papel.
- Implementar un sistema con capacidad para emitir, recibir y archivar facturas electrónicas en formatos estructurados como OIOUBL y Peppol BIS.
- Disponer de un sistema capaz de generar archivos SAF-T (Standard Audit File for Tax) cuando sean requeridos por la autoridad tributaria.
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Autor/a:
Gisleno Castro
Account Manager – ES
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