Tras la promulgación de la directiva del Ministerio de Trabajo No. 3784/2023, las empresas deben proporcionar información sobre la raza y etnia de los empleados en eSocial, el sistema de contabilidad digital para requerimientos fiscales, laborales, de prevención y tributarios implementado en Brasil en 2018. Antes de esta directiva, este campo en eSocial no era obligatorio; sin embargo, a partir de ahora, ya no se aceptará rellenarlo como “No informado”. Por lo tanto, la autodeclaración de esta información por parte del trabajador se vuelve obligatoria. Puedes consultar la ley aquí.
Categorías de diversidad étnica en Brasil
En Brasil, la diversidad étnica se clasifica según las directrices del Instituto Brasileño de Geografía y Estadística (IBGE). Las categorías utilizadas por el IBGE para la autodeclaración son las siguientes:
- Blanco
- Negro
- Pardo
- Amarillo
- Indígena
El propósito de la autodeclaración es que el empleado reconozca su propia identidad étnica, evitando malentendidos.
Finalidad de la recopilación de datos sobre raza y etnia
La identificación étnica está destinada a formular políticas públicas, mejorar los servicios de salud e identificar desigualdades sociales.
Recomendaciones para Recursos Humanos
Para las nuevas contrataciones, recomendamos que la empresa ya incluya la autodeclaración como un documento esencial y obligatorio, que debe ser proporcionado por el empleado. A continuación se muestra una plantilla que se puede utilizar para la autodeclaración (traducida al español):
AUTODECLARACIÓN DE RAZA Y ETNIA
(nombre), (nacionalidad), (estado civil), (profesión), registrado bajo el número de CPF (proporcionar) y el número de RG (proporcionar), residiendo en (dirección completa), declaro para los fines apropiados, bajo mi responsabilidad, que soy de color (negro, pardo, o lo que corresponda). También declaro que soy consciente de que hacer declaraciones falsas es un delito bajo la Ley Penal y que seré considerado responsable independientemente de otras sanciones si se demuestra la falsedad de lo declarado en este documento.
(ciudad) – (Estado), (día) de (mes) de (año).
(firma) (nombre)
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