El Ministerio de Hacienda de Costa Rica modificó el plazo para presentar la declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) correspondiente al periodo 2024, abriéndose la posibilidad de presentarla desde el 1 de octubre y hasta el 31 de octubre.

El Registro de transparencia y beneficiarios finales corresponde a una obligación que tiene toda empresa costarricense de reportar en el sistema informático desarrollado por el Banco Central de Costa Rica, información sobre sus participantes (socios accionistas, cuotistas) y beneficiarios finales físicos, así como otra información relevante de la estructura societaria.

La información reportada no es de acceso público y para poder incluir los datos el representante legal de la empresa debe de contar con una firma electrónica costarricense y con poderes específicos para poder hacerlo.

Adicionalmente se deberá de contar con toda la información de la estructura accionaria, hasta la persona física última, lo cual no siempre es sencillo y en muchos casos conllevará un análisis y revisión profunda del esquema corporativo.

Incumplir con la presentación de la Declaración del RTBF implicará que el Registro Nacional no podrá emitir certificaciones de personería jurídica o inscripción de documentos a favor de la empresa y adicionalmente una multa del 2% de la cifra de los ingresos brutos de la entidad para el periodo fiscal anterior a aquel en que se produjo la infracción, con un mínimo de 3 y un máximo de 100 salarios base.

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