A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas sujetas a IVA en Bélgica deberán utilizar facturación electrónica de manera obligatoria. Este cambio busca modernizar los procesos fiscales y garantizar un intercambio seguro y estructurado de documentos. Es un buen momento para que las empresas ajusten sus sistemas y estén preparadas para cumplir con la normativa sin contratiempos.

Puntos clave de la normativa

Uso exclusivo de facturación electrónica:

Desde 2026, las facturas tendrán que gestionarse a través de un sistema conectado a la red descentralizada Peppol. Este sistema asegura el intercambio seguro de documentos:

• • Envío electrónico obligatorio: Ya no se podrán usar emails ni otras plataformas no conectadas.
  • Recepción obligatoria para todos: Aunque no envíes facturas electrónicas a particulares, deberás estar conectado a Peppol para recibir facturas de tus proveedores.

Elección de un software adecuado:

El Ministerio de Finanzas belga ha publicado una lista de herramientas compatibles con la normativa. Hay soluciones para distintas necesidades:

• • Sistemas básicos: solo para envío de facturas.
  • Soluciones completas: permiten el envío, recepción y procesamiento de las facturas dentro de un software de contabilidad.

Incentivos fiscales para facilitar la transición:

Las pequeñas empresas y autónomos contarán con apoyos financieros:

• • Deducción por inversión digital: hasta el 20% de estas inversiones serán deducibles fiscalmente
  • Deducibilidad del 120%: para gastos relacionados con suscripciones de software de facturación entre 2024 y 2027.

Aunque estos incentivos no están diseñados para grandes empresas, es igualmente crucial que todas las organizaciones evalúen y adapten sus sistemas para cumplir con la normativa de forma eficiente y sin complicaciones.

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