México: cómo constituir una empresa

A pesar de presentar un preocupante y reciente estancamiento, México continua acercándose al puesto número diez de las economías más grandes del planeta durante los últimos años. Afortunadamente, se vislumbran mejores tiempos. Para el 2026, la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) estima que el PIB crecerá alrededor de un 1,3%. La inversión extranjera es uno de los principales motores de este repunte macroeconómico. 

Planificación y llegada a México 

Los cambios en las dinámicas y tiempos de los procesos de internacionalización han hecho cada vez más evidente que los clientes desean soluciones simples, rápidas y eficientes para transaccionar localmente. El set-up de una nueva entidad en el país azteca es algo que ya no puede tomar meses e innumerables llamadas y correos técnicos. Por el contrario, ahora se busca un paquete simple de oferta de servicios que más que legal, se ha convertido verdaderamente en una oferta paralegal. 

En otras palabras, la inversión extranjera directa que aterriza en México busca incorporar rápido su entidad local, además de ser full compliant. Por ello, en México se debe ofrecer el servicio de constitución de empresa como un commodity cuyo proceso se puede fácilmente desglosar en los siguientes elementos o etapas: 

1. Poder firmado en el extranjero por el representante del futuro accionista. Este poder debe ser firmado en una notaría en el extranjero y luego apostillarse. 
2. Seleccionar y obtener autorización para el nombre de la nueva sociedad ante la Secretaría de Economía. 
3. Redactar, firmar y ejecutar los estatutos sociales de la nueva empresa. 
4. Registrar la nueva empresa ante el Registro Público de Comercio (RPC). 
5. Obtener el número de Registro Fiscal para la nueva empresa “RFC” ante las Autoridades Tributarias (SAT). 
6. Obtener una ‘Dirección Fiscal’ ante el SAT. 
7. Abrir y activar cuentas bancarias. 
8. Registrarse en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE).

Consideraciones relevantes sobre México 

La expansión internacional de un grupo multinacional es un proceso arduo y bien estructurado, aún más en un territorio como México. Entonces, antes de decidir que se constituirá una sociedad en dicho país, conviene informarse sobre sus peculiaridades. Estas son algunas características de la economía mexicana:  

• Hay que identificar el tipo específico de Sociedad que mejor se alinea con el giro comercial y proyecciones en el país, entre otros factores. Las principales opciones son: Sociedades Anónimas (S.A.); Sociedades Anónimas Promotoras de Inversión (S.A.P.I.); Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.); y las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). 

• Independientemente del vehículo societario seleccionado, se puede optar entre capital fijo y capital variable (que se puede ir aumentando gradualmente). 

• Se requiere analizar si el nombre de la nueva sociedad no está ya inscrito/protegido legalmente mediante la normativa de propiedad intelectual aplicable. 

• La sociedad debe ser capaz de poder identificar y proporcionar pruebas del UBO de la nueva entidad. 

• La obtención del RFC sólo puede ser diligenciada por un ciudadano mexicano o por un extranjero con domicilio o residencia en el país.  

• Estos administradores pueden ser ciudadanos extranjeros. Sin embargo, se recomienda encarecidamente el otorgamiento de poderes de representación limitados y especiales a favor de ciudadanos chilenos o bien extranjeros residentes. 

• Al menos un representante legal debe ser un ciudadano chileno o un extranjero residente. 

• Toda nueva empresa debe contar con un domicilio fiscal registrado ante la Autoridad Tributaria. Si bien este puede ser real/comercial o virtual, se recomienda la primera opción porque facilita los procesos de validación para efectos de activar la facturación. 

• Un servicio paralegal de incorporación de sociedades no debería superar las seis semanas. 

Conclusiones sobre la constitución de una empresa en México

Entonces, se recomienda contratar servicios paralegales de Secretaría Corporativa (CoSec) para garantizar el cumplimiento de la entidad con sus socios, órganos públicos y demás stakeholders. 

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Autor/a:

Allan Barnett Schulder Covarrubias

Regional Director Cono Sur – CL

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