Setting-up en LATAM: EOR, sucursal o filial
En esta mesa redonda se abordó cómo deben planificar las empresas su implantación en América Latina desde una perspectiva legal, fiscal, laboral y operativa.
Durante la sesión, Rima Yousfan, Alberto Bustamante y Héctor Hermosillo analizaron las principales estructuras disponibles para entrar en la región, los riesgos asociados y los errores más habituales.
El punto de partida: elegir la estructura adecuada para operar en LATAM
La implantación en Latinoamérica exige mucho más que elegir una fórmula rápida para empezar a operar. Cada empresa debe analizar su modelo de negocio, el nivel de presencia que quiere tener en el país y las implicaciones legales, fiscales, laborales y operativas de cada estructura.
En esta mesa, el debate se centró en cómo elegir entre EOR, sucursal o filial, y en la importancia de tomar esta decisión con visión de futuro para reducir riesgos y evitar costes a largo plazo.
Latinoamérica no es un mercado homogéneo
Aunque existen afinidades culturales y lingüísticas, cada país latinoamericano cuenta con sus propios procedimientos, plazos, requisitos fiscales y formas de operar.
La constitución de una empresa en México, Colombia o Perú puede implicar procesos muy diferentes. Por ello, una estructura que funciona en un país no debe aplicarse automáticamente en otro sin analizar previamente su normativa y sus condiciones operativas.
- Procedimientos diferentes según país
- Plazos y requisitos fiscales específicos
- Condiciones operativas locales
- Necesidad de analizar cada mercado de forma individual
Una opción para las primeras fases
El Employer of Record o EOR puede resultar útil cuando una empresa quiere explorar un mercado, realizar prospección comercial o contratar a una persona local sin constituir todavía una entidad propia.
Cómo elegir entre EOR, sucursal o filial
La estructura legal debe estar alineada con el modelo real de negocio y con el nivel de presencia que la empresa desea tener en el país.
Antes de elegir entre un EOR, una sucursal o una filial, es necesario analizar la duración prevista de la actividad, la contratación de empleados, la firma de contratos localmente, la capacidad de facturación, la existencia de activos o servidores, el volumen de operaciones comerciales, las necesidades de financiación y la futura repatriación de beneficios.
La decisión no debe basarse únicamente en la rapidez o en el coste inicial, sino también en los objetivos de crecimiento a medio y largo plazo. Por ello, ¿qué aspectos debe analizar una empresa?
Una estructura rápida no siempre es la estructura adecuada
Entrar rápidamente en un mercado puede ser necesario, pero hacerlo sin planificación puede resultar costoso.
Una implantación exitosa en Latinoamérica exige elegir una estructura acorde con la actividad real de la empresa y con sus objetivos de crecimiento.
Principales riesgos fiscales, legales y laborales
Una implantación mal estructurada puede generar costes imprevistos, sanciones y obligaciones adicionales.
Entre los principales riesgos se encuentran la creación involuntaria de un establecimiento permanente, el incumplimiento de la legislación laboral, una planificación fiscal insuficiente o la elección de una estructura que no refleja la actividad real desarrollada en el país.
También deben considerarse los precios de transferencia, el IVA, otros impuestos indirectos, la gestión de nóminas y los mecanismos para repatriar beneficios.
Errores comunes al establecer una empresa en LATAM
Durante la mesa se destacaron algunos errores habituales que pueden afectar directamente a la implantación de una empresa en Latinoamérica.
- Utilizar contratos estándar.
Aplicar contratos sin adaptarlos a la normativa local puede generar riesgos legales y laborales. - Operar sin modelo legal definido.
Empezar a operar sin una estructura clara puede derivar en obligaciones imprevistas. - Asumir que LATAM funciona igual en todos los países
Una misma estructura no sirve necesariamente para México, Colombia, Perú u otros mercados de la región. - No planificar la fiscalidad
Ignorar los precios de transferencia, el IVA, otros impuestos indirectos o la repatriación de beneficios puede generar costes adicionales. - Mantener un EOR más tiempo del necesario
Cuando la actividad ya requiere una estructura propia, seguir operando con EOR puede aumentar los riesgos.
Claves para una implantación segura en Latinoamérica
La entrada en un nuevo país debe plantearse mediante una hoja de ruta que integre las áreas legal, fiscal, laboral, financiera y operativa.
Cada empresa debe estudiar su modelo de negocio, el nivel de presencia que desea alcanzar y las particularidades del mercado de destino. Contar con asesoramiento especializado permite adaptar la estructura, anticipar riesgos y evitar que una solución rápida termine generando costes a largo plazo.
El EOR puede ser adecuado para una etapa inicial, mientras que una sucursal o una filial pueden resultar más apropiadas cuando la presencia es estable.
La decisión debe tomarse país por país, con visión de futuro y teniendo en cuenta los aspectos legales, fiscales, laborales y operativos.
Planificar correctamente la implantación en LATAM permite reducir riesgos, evitar costes imprevistos y construir una estructura alineada con los objetivos de crecimiento de la empresa.
FAQs sobre la implantación de empresas en Latinoamérica
Auxadi y su compromiso con la internacionalización
Auxadi, firma española líder en servicios contables para multinacionales y fondos inmobiliarios, impulsa LATAM Days dentro de su compromiso con la internacionalización empresarial. Con presencia internacional y experiencia en contabilidad, fiscalidad, nóminas, precios de transferencia y corporate legal services, acompaña a las empresas en su crecimiento global mediante tecnología, conocimiento local y visión estratégica.
