La Escritura Contábil Digital (ECD) y la Escritura Contábil Fiscal (ECF) son obligaciones accesorias clave para las empresas en Brasil. Estas están integradas en el Sistema Público de Escritura Digital (SPED). Las declaraciones buscan modernizar y centralizar la entrega de información contable y fiscal a la Receita Federal.  

Entonces, con la llegada de los plazos correspondientes al año 2025, es fundamental que las organizaciones se preparen adecuadamente para cumplir con estas obligaciones de forma correcta y puntual. De esta manera, la entrega debe ambas escrituras habrá de realizarse antes del último día hábil de junio (ECD) y de julio (ECF).  

¿Qué es la ECD? 

La Escritura Contábil Digital (ECD) es una obligación accesoria que reemplaza la entrega física de documentos contables, como los libros diarios, mayor y los balances contables. 

Su finalidad es facilitar el control fiscal por parte de la Receita Federal, aumentando la transparencia y seguridad de la información enviada electrónicamente. 

¿Quiénes están obligados a presentar la ECD? 

Según la Instrucción Normativa RFB nº 2.003/2021, están obligadas a presentar la Escritura Contábil Digital (ECD) todas las personas jurídicas. Esta legislación también incluye las sociedades equiparadas y las entidades inmunes o exentas que deben llevar contabilidad según la legislación comercial.  

Sin embargo, quedan exentas de esta obligación las empresas que optan por el Simples Nacional: 

• Los órganos públicos 

• Las autarquías y fundaciones públicas 

• Las personas jurídicas que estuvieron inactivas durante todo el año calendario 

• Las entidades inmunes y exentas con ingresos inferiores a R$ 4.800.000,00 en el año 

• Las empresas del Lucro Presumido que utilicen el régimen de caja, conforme al artículo 45 de la Ley nº 8.981/1995. 

¿Qué es la ECF? 

La Escritura Contábil Fiscal (ECF) sustituye la antigua DIPJ (Declaración de Información Económico-Fiscal de la Persona Jurídica). La ECF es una declaración obligatoria que debe incluir información contable ajustada a efectos fiscales. La persona jurídica detallará todos los datos necesarios para la determinación del IRPJ (Impuesto sobre la Renta de Personas Jurídicas) y la CSLL (Contribución Social sobre el Lucro Neto).  

Además, la sociedad debe contemplar información sobre partes relacionadas, ajustes por precios de transferencia, beneficios e incentivos fiscales utilizados por la empresa. Asimismo, la entidad contabilizará las operaciones realizadas con el exterior, incluyendo el registro X451 para informar remesas al extranjero. 

¿Quiénes están obligados a presentar la ECF? 

Deben presentar la Escritura Contábil Fiscal (ECF) las empresas tributadas por los regímenes de Lucro Real, Lucro Presumido o Lucro Arbitrado. De igual manera deberán seguir las indicaciones las sociedades inactivas que hayan tenido algún tipo de movimiento durante el periodo. Es importante destacar que las empresas optantes por el Simples Nacional están exentas de esta obligación. 

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